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Word翻译的使用11条小技巧

2018-10-23来源:翻译狗

我们上班族肯定有使用Word,同样也会遇到word文档翻译。那么在使用word翻译有什么小技巧呢。下面我们总结出一些我的经验。   1、Word定位功能按快Ctrl +G,输入想返回的页码再回车,就可到达指定页码。另外,Word还有按图片、批注、表格、标题、编辑位置查找定位的功能,具体可点击Word右下角的如下图所示的圆圈,选择所要的查找方式,这样可以快速找到下一个图片、下一个批注、下一个表格、下一个标题、下一个编辑位置等。3统一替换上下标的方法如要把H2/R统一替换成H2/R(上标形式),一般人都是一个个查找H2/R,然后一个个替换成H2/R(上标形式),有的甚至把2一个个变成上标,这样的做法很费时。简便方法:先复制一个H2/R(上标形式),查找H2/R并在“突出显示所有在该范围找到的项目(T)”,以找到所有H2/R 和H2/R(上标形式),找到后,取消查找,按Ctrl V,这样就把所有的H2/R和H2/R(上标形式)一起都替换成H2/R(上标形式)了。   2、常用快捷键如Ctrl C, Ctrl V, Ctrl X, Ctrl Y, Ctrl Z等。5在Word里选中自己想要的内容的最佳方法平常我们在Word里选中一部分内容时,尤其是要选中的内容比较多时,会让光标停在起始位置然后滚动鼠标或者用 pgup或pgdn键,鼠标法很麻烦,用 pgup或pgdn键相对更好一点。但还有一个更好的方法:让光标停在起始位置,然后滚动鼠标,注意鼠标滚动过程中不能点击鼠标,直到页面移动到结束位置再点鼠标,同时点击shift,这时,所想要选的内容就选中了,不仅准确,还非常方便。6学会在校对中的查找与替换中使用通配符7校对格式的复制与粘贴在源文件和目标文件都处于非审校状态下可把校对格式从源文件原样贴到目标文件。8消除校对稿中的文字格式修订标志消除校对稿中的文字格式修订标志(如“带格式的:英语(美国)”)的方法 看Word下方中间:   3、双击书本旁边的语言,出现如下对话框。这时,可全选Word内容,双击选中“英语(美国)”后点确定,之后一般就不会再出现这种烦人的格式修订框。另一种方法:点击修订工具栏里的“显示”,选中“正在格式化”,即可将所有格式修订消除。   4、拼写与语法检查校对完成后的拼写与语法检查,应该也在修订状态下进行,到最后完全没有拼写和语法 问题时,再统一接受。这样做的好处是校对稿即是终稿,可以把所有问题都准确无误地显示出来。10避免查到高相似度内容的办法大家在校对预翻译的文件时,可以查找全部的 }100{ 标成一种颜色,接着查找全部 }9 标成另一颜色,最后查找全部 }8 也标成另一颜色,然后只针对 }9 和 }8 进行校对。这样就可以省掉很多查到相似度的时间11译者功能键的使用如取消原文的隐藏。12修复被破坏的Word文档   5、被破坏的Word文档的修复:在空白Word模板里点击“文件”—“打开”,然后选中要修复的文件,点击“打开”界面里的右下角的“打开”,选择“打开并修复”即可。   6、同时接受或拒绝数个修订的操作在做校对的时候,后面如果要同时接受或者同时拒绝几个校对,可以 用CTRL键和鼠标 操作 把Word文档右边的几个校对方框同时选中,然后对准其中一个修订方框点击右键,再点击 接受修订或拒绝修订,就可以同时接受或拒绝几个修订。14修改重复出现的词/句在译文中,有些词或句子可能反复出现,对于这些句子,如果有所修改,修改第一个时,就要及时在文件里搜索其它同样的词或句子,一起加以修改,这样就可以避免因修改不彻底而产生词汇或句子不统一的现象,同时也加快校对速度。15插入特殊字符有些特殊字符,如µ•ΩαβγδεδεГτФφ€等,很多人都不知道从哪里找。其实这些字符很多都可以从Word的“插入”—“符号”中找到,该表里的西文符号,主要集中在最前面和最后面,其内容基本囊括了“特殊符号”里的所有符号。在找符号的时候,双击窗口上方的蓝色长条区域,就可以把这个符号窗口最大化,从而很方便地找到自己想要的符号。   7、 使用不同版本的文件   Word的来源可能包括MS Office、WPS、Libre Office、Google Office、Open Office等等。最为常见的就是MS Word了。主流CAT工具都能较好地支持MS Word文件。Ms Word文件版本从2003一直到2016,您的CAT工具因版本不同,可能支持的Word版本也有所差异,通常更高的版本能支持更新的MS Word版本,例如,SDL Trados 2015 可支持MS Word 2016,而较旧的版本则不支持。某些情况下,翻译工具可能无法识别某一版本的Word文件,这时,我们可以将一个版本转为另一个版本,例如doc转docx。   8、 仅导出内容   如果更换版本不行,可尝试使用复制粘贴方式,将文件内容拷贝到新建文件。这样CAT可能可以正常处理该Word文件。另外,还有一个比较激进的方法,在复制粘贴时,选择以纯文本方式粘贴,这样CAT处理绝对没有问题,但是后果也很严重,即所有的图片、格式都会丢失,后期工作量太大。   9、使用“检查文档”功能   在Word中,选择“文件” – “检查问题”,单击“检查文档”。这时,会弹出选项,然后执行检查。检查结果将显示出来。这样可以尝试查找存在的问题,例如隐藏的文字以及不可见内容。   10、清理文档   有时Word文件由PDF转换出来,其中可能包含大量的无用格式信息。这些无用的格式信息,不仅导致Word文件转换缓慢,并且会产生大量标记。因此我们需要删除这些无用的格式信息。您可以使用我们的标记消除神器,它支持删除一切不需要的标记信息,并保留整体排版信息。这样不仅CAT能正常处理Word,并且基本上可以去掉所有标记,并且段落版式,乃至段内的粗体、斜体和上下标等信息都能完美保留。   11、拆分文件   有时Word文件非常大,预处理的速度会很慢,诊断问题也很耗时,而且文件越大CAT处理速度越慢。最好的方式将文件进行拆分。文件越大,拆分的份数越多,以确保CAT能快速处理所分割的文件,并能及早发现存在的问题。 以上就是我们总结出来的11条关于word翻译的11条小技巧。希望对各位在翻译的时候有帮助。